容量和布局：根据活动的规模和性质确定场地的容量需求，确保场地能够容纳所有参与者，并提供适当的空间。此外，考虑场地的布局是否适合您的活动需求，例如是否有足够的展示区域、舞台或会议室。

位置和交通便利性：选择靠近主要交通枢纽或方便观众抵达的地点，确保参与者能够轻松到达。此外，附近是否有足够的停车场或公共交通工具也是需要考虑的因素。

设施和设备：评估场地提供的设施和设备是否满足您的活动需求。这可能包括投影设备、音响系统、灯光设备、无线网络等。确保场地有足够的电源插座和网络连接，并检查设备是否正常工作。

环境和氛围：考虑场地的环境和氛围是否与您的活动主题和目标相符。例如，如果您的活动需要正式和高端的氛围，选择一个适合的会议中心或酒店；如果您的活动需要创意和活跃的氛围，可以选择一个艺术空间或创意工作室。

选择供应商：

综合评估：评估供应商的经验、专业能力和信誉。查看他们的执照、资质和以往的工作案例。您还可以咨询其他客户的反馈和建议，了解他们与供应商的合作体验。

服务范围：了解供应商提供的服务范围是否与您的需求相符。这可能包括舞台搭建、灯光音响、视觉效果、餐饮服务、物料印刷等。确保供应商能够提供您所需要的全面服务。

质量和可靠性：供应商的产品和服务质量是至关重要的。您可以要求样品或参观他们的工作场所，以验证他们的质量标准。同时，可靠性也是一个重要的考虑因素，供应商应该能够按时提供产品和服务，并有效解决可能出现的问题。

价格和预算：与供应商合作前，明确您的预算和价格要求。与多个供应商进行比较，确保您获得合理的价格和优质的服务。但请注意，价格不应成为唯一的决策因素，质量和服务也是同样重要的考虑因素。

合同和保险：与供应商签订合同，明确双方的责任和权益。确保合同包含供应商的服务内容、价格、付款条款、取消政策等关键条款。此外，确保供应商有合适的保险覆盖，以应对可能发生的意外情况。

预算：将您的预算纳入考虑范围内。不同的场地可能具有不同的价格结构，包括场地租金、附加设施费用、保证金等。确保您的预算足够覆盖场地相关费用，并留出一些余地应对可能出现的额外费用。

工作人员支持：了解场地是否提供工作人员支持，例如会议策划师、技术人员、安全人员等。这些人员可以协助您的活动顺利进行，并解决可能出现的问题。

声音和隔音：对于需要音频/视频演示或音乐表演的活动，确保场地具备良好的声音设备，并具备良好的隔音能力，以避免干扰或抱怨。

选择供应商：

可靠性和响应能力：供应商的可靠性是选择过程中要考虑的一个关键因素。他们应该能够及时响应您的需求和提供支持。请考虑他们的工作时间、紧急情况下的联系方式以及交货和安装等方面的能力。

可持续性和环保：越来越多的活动策划者和参与者对供应商的可持续性和环保政策表示关注。尽量选择那些拥有环保意识并采取可持续实践的供应商，如使用环保材料、促进垃圾分类和回收等。

参考和推荐：寻求他人的推荐和意见也是选择供应商的有用方法。咨询其他活动策划者或行业专家，听取他们的经验和观点，可以帮助您做出更明智的决策。

在选择场地和供应商时，不要急于做出决定。预留足够的时间进行调研、比较和洽谈。与潜在的场地和供应商进行面对面会议，讨论您的需求和期望，并确保他们能够满足您的要求。最终，您的选择应符合您活动的目标和主题，并能提供良好的体验给参与者。